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Como fazer uma excelente reunião de videoconferência


A videoconferência já fazia parte de algumas empresas, mas agora com a questão do trabalho híbrido, a solução se tornou uma realidade para muitas das companhias. E realizar reuniões virtuais hoje faz parte do cotidiano de muitos dos profissionais.


Muitos deles já presenciaram ou até mesmo cometeram alguma gafe. Saiba que com atenção e até mesmo com uma tecnologia certa, você pode evitar essas situações constrangedoras.


A Meso é referência nacional em comunicação unificada e reuniu aqui dicas para que você tenha uma reunião virtual de sucesso, confira:


  • Cumpra o horário da reunião: se presencialmente chegar atrasado num compromisso não é legal, em uma reunião por videoconferência é pior ainda. Por isso, não atrase. Outra dica é não marcar a conversa para o horário de almoço, esse tipo de ação faz com que o foco seja perdido;

  • Mute o microfone quando não estiver falando: muitas das soluções de videoconferência dão foco na tela de quem está falando. Assim, qualquer barulho como: som de teclado, cachorro latindo, tosse e muitos outros podem trazer algum constrangimento. Dessa forma, sugerimos que você só abra o microfone apenas quando for dizer algo. Nos outros momentos, melhor deixar no mudo. Outra opção é contar com soluções eliminadoras de ruído, como: headsets ou microfones ou viva-voz portátil, onde a captação de voz em 360º e o cancelamento de eco aumenta a qualidade da chamada e deixa a experiência da reunião mais imersiva e agradável;

  • Prepare-se para a reunião: crie uma pauta, caso a mesma seja organizada por você. Nesse caso, vale pensar em todos os pontos que devem ser discutidos, pois há reuniões tão mal planejadas, que às vezes um e-mail seria mais interessante do que separar um horário de reunião. Prepare-se também com relação à vestimenta e pense no local escolhido caso você esteja em home office. Imagine realizar uma reunião de videoconferência num quarto desarrumado ou um ambiente inapropriado? Enfim é importante atentar para esses detalhes que fazem toda a diferença e passam uma imagem mais profissional;

  • Fique atento a telas compartilhadas: observe os comandos ativados no computador e aos avisos de app de conversa que podem surgir no momento da reunião;

  • Tenha uma boa conexão com a internet;

  • Posicione-se num local com luz.

Esperamos que, com essas dicas, as suas reuniões remotas sejam ainda mais eficientes e produtivas.


Mas, vale destacar que você deve contar com uma solução profissional de videoconferência e a Meso tem as melhores soluções do mercado.


A nossa equipe além de analisar o seu cenário e indicar a tecnologia mais apropriada a sua realidade conta com uma equipe técnica atenciosa e certificada.


Solicite uma demonstração pelo um de nossos telefones ☎(31) 2526-5111

☎(11) 3164-6301 ☎(21) 2018-4975 ☎(61) 3550-6750 ou se preferir envie um e-mail para contato@mesotelecom.com.br




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