Trabalho remoto: estimule a produtividade na sua equipe

Sabemos que muitas empresas atuam e também enxergarão valor no formato de trabalho hibrido. A sociedade vive em uma verdadeira preocupação devido a COVID-19, o que afeta inclusive o emocional de muitos. Mas, observamos que quanto mais estivermos atuando em home office é preciso preocupar com formas para se fortalecer o trabalho em equipe remoto.

Assim, se torna desafiador a transformação da cultura corporativa, principalmente no que se refere ao envolvimento, conexão e produção da equipe remota. Por outro lado, enxergamos também o papel do gestor que precisa motivar e estabelecer meios para que a equipe apesar do distanciamento físico continue próxima.

E sua empresa? Já superou esses obstáculos? Felizmente, há uma série de estratégias e soluções que podemos utilizar para melhorar o home office e criar um trabalho mais produtivo. Recursos que não apenas aumentam o resultado, mas eliminam o isolamento e incentivam a aproximação entre os colegas de trabalho.

A Meso é referência nacional em comunicação unificada e tem ajudado muitas empresas que estão no formato de trabalho tradicional para a transição do novo normal, onde agora o correto é trabalhar de onde quiser.

Confira as nossas dicas:

Estimule conversas face a face: a comunicação face a face é um requisito importantíssimo no relacionamento humano, principalmente na vida corporativa. Assim investir em videochamadas é superimportante. Crie rotinas, estabeleça encontro virtuais com frequência, assim os gestores podem diminuir o sentimento de distância.

Crie um manual de trabalho para o home office: você já realizou instruções para a atuação de trabalho remoto? Se sua reposta for não, pense com carinho no assunto. Envolva o RH e o departamento de marketing da empresa e crie um documento evidenciando dicas para essa atuação e do que a empresa espera, como: separar um local apropriado para o trabalho, avisar sua família sobre sua nova forma de atuação, criar horários e pausar nas horas certas, manter se conectado com os colegas através de videoconferência e telefonia em nuvem e etc. É importante que a empresa não crie apenas o manual, mas que ela faça a apresentação e explique o que se espera de cada um.

Use e abuse de ferramentas colaborativas: já pensou se toda hora que seu colaborador ou colega de trabalho precisar tirar uma duvida ou, realizar uma observação um e-mail for enviado? Tenho certeza que perderíamos horas do nosso trabalho respondendo e lendo e-mails. Assim, as ferramentas colaborativas que tem chat são ótimas alternativas. Como a telefonia em nuvem da Meso, o Plug e as nossas videoconferências também ofertam essa opção de bate papo para as empresas. Assim, você pode compartilhar tela, arquivos, enviar anexos e muito mais.

Estabeleça metas e prazos para as atividades: é importante que mesmo diante da distância, o colaborador saiba que ele tem compromissos e que precisa cumprir com eles. Observamos que com essa mudança de cultura no meio corporativo, a entrega se torna um dos fatores para análise do perfil do colaborador.

Treine sua equipe para que dominem as tecnologias da companhia: para que você tenha um bom resultado com sua equipe, a maneira como eles utilizam a tecnologia vai ser um diferencial. Por isso, treine e opte por soluções fáceis e que sejam implantadas rapidamente como a solução em nuvem da Meso, tanto o Plug como a vídeo.

Como grande expertise e com produtos de qualidade, a Meso oferece uma maneira confiável para equipes remotas interagirem cara a cara sempre que se encontram. Com soluções e integrações de colaboração de alta qualidade, as suas soluções oferecem:

• Mobilidade: trabalhe de qualquer lugar. Para isso basta estar conectada a internet;

• Flexibilidade: coloque seu ramal no smartphone, tablet ou desktop;

• Escalabilidade: cresça seu ramal sem medo;

• Gestão: tenha acesso a um relatório completo de ligações recebidas, realizadas e conexões de sua equipe;

• Tenha voz, vídeo e chat numa única plataforma;

• E muito mais...

Para maiores informações solicite um contato com nossos especialistas. Ligue para um dos nossos números ☎(31) 2526-5111 ☎(11) 3164-6301 ☎(21) 2018-4975 ☎(61) 3550-6750 ou se preferir envie um e-mail para contato@mesotelecom.com.br