Qual a diferença de videoconferência nativa, USB e tela de colaboração?

A diferença entre videoconferência USB, nativa tela de colaboração está principalmente na forma de operação, complexidade, qualidade e finalidade do sistema.

A videoconferência tem um papel cada vez mais estratégico no mercado atual, especialmente após a aceleração da transformação digital nos últimos anos. Ela vai muito além de apenas "falar por vídeo" — trata-se de uma ferramenta essencial de comunicação, produtividade e redução de custos.

Seus principais benefícios são:

1. Redução de Custos Operacionais

• Elimina gastos com viagens (passagens, hospedagem, alimentação);

• Diminui a necessidade de grandes espaços físicos para reuniões presenciais.

  
  

2. Aumento da Produtividade

• Reuniões podem ser marcadas e realizadas rapidamente, sem deslocamento;

• Facilita a tomada de decisões em tempo real.

  
  

3. Colaboração Global

• Conecta equipes distribuídas em diferentes cidades, estados ou países;

• Permite reuniões com clientes, fornecedores e parceiros internacionais de forma prática.

  
  

4. Agilidade na Comunicação

• Substitui e-mails e telefonemas por reuniões mais diretas e visuais;

• Permite o uso de recursos como compartilhamento de tela, gravação e chats integrados.

  
  

5. Trabalho Remoto e Híbrido

• É a base para modelos de trabalho flexível;

• Ajuda a manter a cultura organizacional e o engajamento, mesmo à distância.

  
  

6. Sustentabilidade

• Reduz emissões de CO₂ associadas a viagens corporativas;

• Contribui para metas ESG (ambientais, sociais e de governança).

7. Competitividade

• Empresas que adotam videoconferência conseguem responder mais rápido ao mercado;

• Agilidade nas reuniões internas e com clientes traz vantagem competitiva.

Agora que você viu as vantagens é importante que você conheça os tipos de equipamentos que existem. A Meso é referência nacional em comunicação unificada e já ajudou várias empresas a implantarem uma sala de reunião excelente. E nesse artigo listou as diferenças de cada uma, confira:

Videoconferência USB

Modelo UBS: SmartVision 40 da Yealink

O que é: sistema mais simples que utiliza uma câmera USB, microfone e alto-falantes conectados a um computador.

Como funciona: Usa o computador como base para rodar softwares de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet etc.).

Componentes principais: câmera USB, microfone USB, alto-falantes e um PC.

Uso comum: Salas pequenas, home office, pequenas empresas.

Vantagens:

• Custo mais baixo;

• Fácil de instalar e operar;

• Recursos de IA;

• Flexível com diferentes plataformas.

Desvantagens:

• Depende de computador;

• Layout da sala, pois usa cabos.

Videoconferência Nativa (dedicada)

Modelo Nativa: MeetingBar A40 da Yealink.

O que é: Sistema profissional de videoconferência com hardware dedicado (chamado de "codec").

Como funciona: O codec gerencia todo o processamento da chamada, sem necessidade de um computador. Conecta-se diretamente à internet e à TV/monitor.

Componentes principais: Codec (hardware), câmera PTZ de alta qualidade, microfones e controle remoto ou touch panel.

Uso comum: Salas de reunião médias e grandes, empresas, ambientes corporativos que exigem alta confiabilidade.

Vantagens:

• Suporte a protocolos profissionais (H.323, SIP);

• Pode integrar com sistemas de automação;

• Não necessita de computador na sala de reunião;

• Layout fica mais limpo;

• Apresenta mais recursos de IA do que equipamentos de USB;

• Pode ser colocados acessórios como compartilhador sem fio, sinalizador de disponibilidade de sala e etc.

  
  

Desvantagens:

• Custo mais elevado que a USB.

Tela de colaboração

Modelo de tela de colaboração: MeetingBoard da Yealink

O que é: trata-se de uma plataforma ou ferramenta que permite que várias pessoas se comuniquem em tempo real por vídeo, áudio e, frequentemente, com recursos adicionais de colaboração. Essas plataformas geralmente incluem funcionalidades como compartilhamento de tela, quadro branco digital, edição de documentos simultaneamente, chat, gravação da reunião e integração com outras ferramentas de trabalho.

Como funciona: esse tipo de equipamento não necessita de TV. E colocando um acessório que é um suporte móvel, você pode levar a tela colaborativa por vários ambientes. Ou até mesmo fixar na parede. O conceito de "colaborativa" enfatiza a capacidade de todos os participantes contribuírem ativamente, colaborando na discussão, apresentação de ideias, trabalhos em grupo e tomada de decisões, de forma interativa e dinâmica.

Componentes principais: quadro de reunião, canetas e suporte de parede.

Uso comum: Salas de reunião médias e grandes, empresas, ambientes corporativos, salas de aula e espaços interativos.  

Vantagens:

• Traz todas as vantagens de um equipamento de videoconferência nativa;

• Interatividade e colaboração:

• Apresentações dinâmicas;

• Recursos de IA;

• Gestão eficiente: telas colaborativas facilitam a gestão de pautas, documentos e a organização de reuniões, garantindo que todos os participantes estejam alinhados e informados. 

• Integração tecnológica com outras soluções corporativas (Zoom, Teams, Google e etc);

• Pode ser colocados acessórios como compartilhador sem fio, sinalizador de disponibilidade de sala, touch panel e etc.

Desvantagens:

• Custo mais elevado que a nativa e USB.

A diferença entre videoconferência USB, nativa e tela de colaboração está principalmente na forma de operação, complexidade, qualidade e finalidade do sistema. Se você deseja ter uma sala espetacular de videoconferência, a Meso pode te ajudar.

Fale com o nossos especialistas pelo WhatsApp ☎(11) 3164-6301 ou ligue em um dos números abaixo:

☎(21) 2018-4975

☎ (31) 2526-5111

☎(61) 3550-6750

Ou se preferir envie um e-mail para: contato@mesotelecom.com.br