Como evitar distrações no home office

A COVID-19 trouxe muitas mudanças na vida das pessoas, principalmente em relação ao trabalho. Mesmo empresas que não eram adeptas ao home office, tiveram que rapidamente implementar, sendo inclusive uma das formas encontradas para a proteção da equipe.

Para muitos colaboradores e gestores essa “mudança” aconteceu de forma tumultuada, principalmente porque faltava estrutura e muitos também tiveram que conciliar a vida pessoal, como muitas mães que além das tarefas profissionais, estão tendo que apoiar seus filhos nas aulas virtuais e etc.

Para aqueles que já trabalhavam em home office, as orientações são várias como: evitar as distrações, contar com boas tecnologias e conversar sempre com a família para que respeitem o seu horário.

Confira aqui as dicas da Meso para que você seja mais produtivo durante o seu trabalho remoto:

• Estabeleça regras para utilizar o telefone pessoal: segundo uma pesquisa realizada pela Apple, as pessoas costumam desbloquear a tela do celular de 80 a 110 vezes por dia. Com isso, o cérebro humano pode demorar a retomar à mesma performance que estava antes da ação, isso entre 40 minutos e uma hora;

• Desative notificações de redes sociais: não tem como ser produtivo e ao mesmo tempo oferecer um trabalho de qualidade, se você passa muitas horas do seu dia acompanhando cada notificação das mídias sócias, seja Facebook, Instagram, WhatsApp e outras plataformas. Desative essas notificações e separe um tempo do seu dia para conferir essas mídias;

• Faça seu horário de almoço e cumpra pausas: trabalhar por longas horas sem parar por algum tempo, pode trazer um cansaço mental muito grande. Por isso, faça pausa após o horário de almoço, café, enfim estabeleça seus horários;

• Tenha um local apropriado para o home office: todo colaborador precisa ter uma cadeira confortável e uma mesa organizada para trabalhar. Isso significa em móveis apropriados. O improviso pode até funcionar por alguns dias, mas muitos profissionais não conseguem ser produtivos trabalhando por horas no sofá ou na mesa da cozinha. É importante destacar que o ambiente deve ser arejado e iluminado;

• Faça um planejamento semanal ou diário: é importante que você faça uma divisão dos seus projetos e se esforce para cumpri-los. Separe as atividades grandes, médias e pequenas. Faça uma análise das prioridades e cumpra o estabelecido.

Conte com tecnologias de qualidade: a Meso é referência nacional em comunicação unificada, por isso explica que contar com uma boa tecnologia faz toda a diferença na hora de monitorar e apoiar sua equipe para que eles sejam mais produtivos. Por isso conte com as seguintes soluções da Meso:

• Invista na videoconferência em nuvem: uma tecnologia de alta qualidade, fazendo com que seu colaborador compartilhe arquivos, telas e esteja sempre cara a cara tanto com clientes, tanto com colegas de trabalho. Temos uma oferta de 30 dias gratuito dessa solução, basta clicar nesse link: https://bit.ly/2XdP4U9

• Implante a telefonia em nuvem: que tal uma plataforma, que permite que seu colaborador atenda o ramal em casa, no escritório ou em qualquer lugar? Perfeito! Principalmente em tempos de home office. A solução oferece escalabilidade, ou seja, você não fica impedido em aumentar ou reduzir números de ramais. E ainda consegue retirar relatórios e acompanhar como anda a produção de seu time. A telefonia em nuvem também é muito flexível e você pode ter o telefone da sua empresa tocando num Softphone, desktop, smartphone e tablet. Solicite uma demonstração com os especialistas da Meso.

Temos certeza que todos estão vivendo períodos difíceis, mas não dar um suporte apropriado e com boas tecnologias pode fazer com que seu colaborador perca a produtividade e sua empresa sinta o efeito desse fator. Por isso, não perca tempo e solicite uma conversa com nossos especialistas.

(31) 2526-5111 ou envie um e-mail para contato@mesotelecom.com.br