A videoconferência já fazia parte de algumas empresas, mas agora com a questão do trabalho híbrido, a solução se tornou uma realidade para muitas das companhias. E realizar reuniões virtuais hoje faz parte do cotidiano de muitos dos profissionais.
Muitos deles já presenciaram ou até mesmo cometeram alguma gafe. Saiba que com atenção e até mesmo com uma tecnologia certa, você pode evitar essas situações constrangedoras.
A Meso é referência nacional em comunicação unificada e reuniu aqui dicas para que você tenha uma reunião virtual de sucesso, confira:
Cumpra o horário da reunião: se presencialmente chegar atrasado num compromisso não é legal, em uma reunião por videoconferência é pior ainda. Por isso, não atrase. Outra dica é não marcar a conversa para o horário de almoço, esse tipo de ação faz com que o foco seja perdido;
Mute o microfone quando não estiver falando: muitas das soluções de videoconferência dão foco na tela de quem está falando. Assim, qualquer barulho como: som de teclado, cachorro latindo, tosse e muitos outros podem trazer algum constrangimento. Dessa forma, sugerimos que você só abra o microfone apenas quando for dizer algo. Nos outros momentos, melhor deixar no mudo. Outra opção é contar com soluções eliminadoras de ruído, como: headsets ou microfones ou viva-voz portátil, onde a captação de voz em 360º e o cancelamento de eco aumenta a qualidade da chamada e deixa a experiência da reunião mais imersiva e agradável;
Prepare-se para a reunião: crie uma pauta, caso a mesma seja organizada por você. Nesse caso, vale pensar em todos os pontos que devem ser discutidos, pois há reuniões tão mal planejadas, que às vezes um e-mail seria mais interessante do que separar um horário de reunião. Prepare-se também com relação à vestimenta e pense no local escolhido caso você esteja em home office. Imagine realizar uma reunião de videoconferência num quarto desarrumado ou um ambiente inapropriado? Enfim é importante atentar para esses detalhes que fazem toda a diferença e passam uma imagem mais profissional;
Fique atento a telas compartilhadas: observe os comandos ativados no computador e aos avisos de app de conversa que podem surgir no momento da reunião;
Tenha uma boa conexão com a internet;
Posicione-se num local com luz.
Esperamos que, com essas dicas, as suas reuniões remotas sejam ainda mais eficientes e produtivas.
Mas, vale destacar que você deve contar com uma solução profissional de videoconferência e a Meso tem as melhores soluções do mercado.
A nossa equipe além de analisar o seu cenário e indicar a tecnologia mais apropriada a sua realidade conta com uma equipe técnica atenciosa e certificada.
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