A videoconferência hoje faz parte da nossa vida profissional. E para muitos especialistas, as empresas que não utilizam a solução têm 3,2 vezes mais chances de se ter profissionais insatisfeitos. Isso hoje ocorre pela falta de contato com as pessoas (crescimento do home office). Já as companhias que realizam encontros através de vídeo com frequência, possuem 2,4 vezes mais probabilidade de ter engajamento e profissionais comprometidos.
Mas, para muitos essa rotina de reuniões virtuais tem sido desafiante. Principalmente pelo fato de se estar trabalhando em casa ou muitas vezes lidando com o trabalho híbrido, onde se divide a ida ao escrito com o trabalho de casa. Assim, muitas gafes e situações inusitadas também têm acontecido. A boa notícia é que elas podem ser evitadas. E nesse material, a Meso listou 9 dicas para garantir o sucesso e a produtividades das suas reuniões por videoconferência, confira:
1º - Invista em uma boa conexão de internet: esse fator impedirá que suas reuniões tenham atrasos, imagens congeladas e falhas no áudio e vídeo. A Meso trabalha com soluções que se ajustam a sua banda larga, o que reduz a queda na qualidade;
2º - Cumpra com o horário: não há nada desagradável do que deixar alguém esperando. Por isso, seja pontual ao realizar suas reuniões;
3º - Vista-se adequadamente: nada de camisas de time, blusas decotadas ou pijamas. Esteja bem apresentado;
4º - Escolha um local apropriado para trabalhar: nada de usar o quarto para realizar suas reuniões ou estar em um ambiente desorganizado. Caso você não tenha um local reservado em sua casa, as opções como plano de fundo virtual ou desfoque têm ajudado muitos profissionais a trabalharem em casa com maior privacidade;
5º - Utilize o mute: quando não estiver falando é importante fechar o microfone. Assim, você evita de que o cachorro late, que a criança grite e dessa forma não corre o risco de interromper a fala da outra pessoa. Um recurso muito interessante e também utilizado pelos clientes da Meso é o viva-voz portátil. Ele possui dois microfones omnidirecionais que faz captação de voz em 360º e realiza o cancelamento de eco. Aumentando a qualidade da chamada e tornando a experiência da reunião mais imersiva e agradável. Os headsets que cancelam ruídos também são ótimos para lhe ajudar a evitar distrações e manter a qualidade das suas videochamadas;
6º - Mantenha o foco na tela e na reunião: evite distrações e combine com seus familiares de não lhe interromper naquele momento. Deixe sua câmera posicionada no nível dos seus olhos, como se você estivesse conversando pessoalmente;
7º - Fique atento a iluminação: você sabia que uma iluminação atrás de você pode escurecer seu rosto? Isso mesmo, dessa forma somente seus traços como a silhueta é que dará destaque. A iluminação correta deve ser feita à sua frente, para que seu rosto possa ser visto claramente. Lembramos que pode ser uma janela ou também uma luz artificial, desde que que você esteja de frente para ela;
8º - Use o chat: vai compartilhar algum link ou algum telefone, apresentação? Use o chat. Você pode enviar para todos ou de forma privada;
9º - Aprenda a escutar: não há nada pior do que conversar com uma pessoa que não deixa os outros falarem. Aqueles estilo “tesoura”. Caso, você precise realizar algum comentário no meio do discurso de uma pessoa, o “levante a mão” pode ser acionado. Trata-se de um tipo de sinalização ao organizador de que você deseja falar.
Se você deseja obter mais dicas sobre videoconferência, converse com o time da Meso. Você pode solicitar uma demonstração gratuita e testar as nossas soluções em seu ambiente.
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