De acordo com pesquisa feita pela Credence Research, a videoconferência vem se destacando no meio das soluções de comunicação, com projeção de movimentar US$ 7.76 bilhões até 2022. Em 2018, a consultoria avaliou este mercado em US$ 3,96 bilhões globais, e indicava estimativa anual de crescimento de 8.6% nos próximos quatro anos. Mas, qual seria o motivo que tem levado tantas empresas a investir nessa solução? Para falar da situação que levam muitos a recorrer a essa poderosa ferramenta, a gerente de contas da Meso Telecom - Roxane Bianck listou alguns dos benefícios da videoconferência.
# Motivo 1: Redução de custos com viagens ou deslocamentos
Empresas que possuem filiais em outros estados ou cidades precisam reunir constantemente para reuniões, entrevistas e etc. Dessa maneira, os custos com deslocamentos não ficam baratos, como: transporte, hotel, alimentação, combustível e até mesmo horas extras geradas. Um outro ponto importante da implantação da videoconferência é o aumento de produtividade, sem as idas e vindas.
#Motivo 2: Maior possibilidade de treinamento e follow up
A prática de treinamento nas empresas deve ser considerada um investimento, pois alia gestores e colaboradores aos procedimentos e desenvolvimento de habilidades. Porém, um empecilho faz com que esses treinamentos sejam adiados: falta de tempo ou dificuldade de deslocamento. A videoconferência se torna uma grande aliada para vencer esse obstáculo, pois a interação ocorre em tempo real e não há nem a necessidade de sair de sua mesa de trabalho.
#Motivo 3: Compartilhamento de documentos e ideias
Com o uso da videoconferência sua apresentação se tornará mais interativa e também acessível a todos os participantes, pois o usuário consegue compartilhar telas, documentos e informações em tempo real.
#Motivo 4: Diminuição de custos com telefonia
Você sabia que chamadas através de videoconferência acabam saindo muito mais baratas do que ligações telefônicas? Além da economia, essa tecnologia oferece muito mais vantagens técnicas, como: transmissão de imagem e áudio entre os participantes.
#Motivo 5: Melhoria no relacionamento com clientes e fornecedores
Com a visualização de imagem e possibilidade de compartilhamento em tempo real de documentos, a sensação de proximidade se torna algo comum, fazendo com que a barreira do distanciamento seja quebrada.
# Motivo 6: Melhoria da imagem institucional
Com a agilidade de processos e melhoria da comunicação, sua empresa passará a ser referência em otimização de tempo e processos. O que faz com que ela seja melhor vista por funcionários, clientes e fornecedores.
#Motivo 7: Economia de tempo
Reuniões presenciais demandam deslocamentos, muitas vezes esses encontros são em outras cidades, estados e até mesmo países. Como uso da videoconferência a economia já começa a ser percebida, pois as reuniões podem ser mais frequentes e não há a necessidade de interromper o trabalho.
#Motivo 8: Segurança da informação
A criptografia também é uma realidade na videoconferência, dessa forma todas as chamadas estão seguras e protegidas sempre.
#Motivo 9: Possibilidade de gravação das reuniões
Um detalhe muito importante desses equipamentos é que as reuniões podem ser gravadas. Assim, os assuntos podem ser compartilhados com os outros setores da empresa, favorecendo ainda mais a comunicação e padronizações de informações.
#Motivo 10: Vantagem com relação a concorrência
O uso da videoconferência pode ser uma vantagem com relação a concorrência. Enquanto algumas empresas terão a necessidade de realizar visitas aos clientes, a empresa que já utiliza a solução de videoconferência estará bem a frente e poderá se reunir a qualquer momento.
De acordo com Roxane Bianck a solução de videoconferência tem sido muito procurada e utilizada pelas empresas. Muitas delas, acabam comprando um equipamento e através de tantos resultados acabam adquirindo mais soluções. A Meso tem feito demonstrações com empresas que os procuram e, dessa maneira eles conseguem perceber a alta performance do equipamento, a redução de custos e a melhoria na comunicação, finaliza a gerente de contas.
A Meso e a Lifesize estão disponibilizando para você uma demonstração de videoconferência por 14 dias gratuitos.