Devido à pandemia, as empresas e a sociedade foram impedidas de manterem contato físico e de aglomerarem, por isso todos tiveram que se adaptar ao novo normal. E entre tantas mudanças, o setor de eventos também teve sua transformação, afinal para o sucesso do mesmo, o público físico era de extrema necessidade. Mas, como continuar interagindo? Como manter as divulgações? De uma coisa sabemos: a distância física não poderia ser um problema e os negócios deveriam continuar, principalmente pelo fato dos eventos representarem 4% do PIB nacional. Assim a solução encontrada foi à utilização de plataformas que permitissem os eventos online. O resultado foi o crescimento exponencial desse formato e a certeza de que eles não vão acabar mesmo após o término da pandemia.
De acordo com uma pesquisa feita pela Startup Even3 nos últimos 12 meses o crescimento dos eventos online chegou a 300% em relação aos anos anteriores. O Youtube segue como uma das plataformas mais utilizadas para esse tipo de evento. Até mesmo os artistas aderiram as lives e estão realizando seus shows, divulgações e palestras através do modelo remoto.
A Meso como uma integradora de tecnologias e especialista na área de videoconferência não enxerga a pandemia como um problema para não se ter contato com as pessoas e consequentemente prejudicar os negócios, por isso realiza sempre seus eventos através do modelo remoto. Como no último encontro: Festa Junina entre os colaboradores.
A comemoração ocorreu no dia 18/06 e a plataforma escolhida foi o Yealink Meeting. Trata-se de uma plataforma de videoconferência online, distribuída globalmente, criada para facilitar a colaboração de pessoas que estejam interagindo de qualquer dispositivo e em qualquer lugar do mundo. Com essa plataforma, as reuniões online e inclusive o “Arraial da Meso” aconteceu com apenas o acionamento de um botão. É só plugar e pronto: o equipamento já está preparado para as reuniões de áudio e videoconferência, oferecendo todos os recursos disponíveis como compartilhamento de conteúdo sem fio, whiteboard, gravações no próprio codec e muito mais.
A área de marketing da Meso cuidou de cada detalhe e garantiu que os colaboradores aderissem ao formato virtual da festa, afinal a comemoração presencial era uma tradição da empresa. Assim, eram enviados cartões estilo meme diariamente com algumas fotos da equipe (como a imagem abaixo – que mostra o Jeremias Marques – um dos integrantes da equipe técnica da empresa).
A ansiedade tomou conta do chat interno da empresa. Muitos dos colaboradores compartilharam seus preparativos e aguardavam as divulgações da festa. Assim, para que todos se se sentissem no clima junino, os colaboradores deveriam estar vestidos de roupa caipira e decorar o seu home office na data do evento, pois o cumprimento dessa ação valeria dois pontos, o que garantiria uma diferença para ganhar um prêmio surpresa.
Para a diretora de marketing da Meso, Alline Sapore, os eventos online precisam ser equilibrados com dinamismo, quebra-gelo e principalmente excelentes soluções e, no caso a Yealink Meeting oferecia todos os recursos que precisávamos, inclusive se tivéssemos o objetivo de transmitir o evento ao vivo pelo Youtube (um dos recursos da solução). Ela nos conta que jogos online foram realizados, vídeos de humor da equipe foram compartilhados, brincadeiras juninas que foram adaptadas para o modo virtual e é claro muitos risadas com o traje de cada um. A nossa consultora comercial Ketlen Gomes foi a grande ganhadora e levou pra casa uma cesta recheada de guloseimas típicas como: pipoca, paçoquinha, cocada, pé-de-moleque e muitas outras delícias. O resultado dessa ação foi uma equipe mais unida e mais comprometida com a empresa.
Vale destacar que, são muitas as possibilidades que as ferramentas de videoconferência oferecem. Por isso, muitas são as opções de utilização para que os eventos online ocorram da melhor forma possível.
A pandemia não pode ser uma desculpa para que esses eventos não aconteçam, finaliza a diretora de Marketing.
E para que você torne os seus eventos online ainda mais profissionais, o portfólio da Meso oferece uma verdadeira diversidade de plataformas de videoconferência e formatos de utilização, como: venda e locação. Nossos equipamentos fazem com que sua live, reunião ou outro tipo de evento seja um sucesso, com qualidade na captação do som, imagem, segurança, apoio técnico da nossa equipe e muito mais.
Se você deseja continuar divulgando sua empresa, promovendo encontros com os colaboradores, webinars com seus clientes, não deixe de conhecer as soluções da Meso. Fale agora com nossa equipe e solicite uma demonstração gratuita das nossas soluções em videoconferência.
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