Por que a videoconferência se tornou crucial para as empresas?

Com a expansão do trabalho remoto, as empresas estão investindo mais em tecnologia, como as que garantem mobilidade, flexibilidade, colaboração e muito mais. E a videoconferência nunca foi tão utilizada por profissionais.

De acordo com o relatório anual da Buffer, que mostra o mundo dos trabalhadores remotos e busca entendê-los. Mostrou que a videoconferência permite a colaboração profunda e em tempo real necessária para sustentar o trabalho remoto estendido.

Já uma outra pesquisa, porém realizada pelo Boston Consulting Group descobriu que 75% dos entrevistados achavam que haviam mantido ou aumentado sua produtividade depois de iniciarem as atividades remotamente. E essa tendência se deve em parte a eficiência das salas de conferência virtuais e chamadas de vídeo.

A Meso, como uma grande especialista na área, reuniu nesse artigo, alguns motivos que estão fazendo a solução se tornar tão querida e se mostrado impossível de não ter, confira:

1 – Empresas que usam videoconferência e incentivam a comunicação cara a cara têm funcionários mais engajados e produtivos;

2 - Apesar de locais diferentes, as reuniões por vídeo trazem o senso de colaboração e estimulam o trabalho em equipe;

3 – Facilidade para compartilhar documentos. Inclusive em tempo real, o que impacta inclusive na diminuição de e-mails, considerado como um fator que atrapalha o tempo dos colaboradores;

4 – Empresas já usam a solução como parte de sua rotina. A Meso mesmo realiza uma reunião de alinhamento diário através da tecnologia;

5 – Uma forma de conexão com clientes e parceiros que estão distantes e também próximos;

6 – Economia em média de 30% com valores de viagens. Muitos estão investindo na videoconferência com o objetivo de diminuir custos com viagens e deslocamentos;

7 – Padronização de condutas e materiais. Diversos gestores estão gravando reuniões e deixando os arquivos com o objetivo de consultas futuras, padronização e criação de processos internos;

8 - Capacitação e contratação de colaboradores que morem em outras cidades/estados;

9 –Participação em reuniões realizadas por múltiplos dispositivos de comunicação;

10 – A comunicação por videoconferência é parte integrante do dia a dia dos negócios e rotina dos colaboradores.

E você já parou pra pensar se a sua equipe remota está capacitada? Ela tem ferramenta para se manter produtiva? Converse com nossa equipe e descubra como as nossas soluções de vídeo podem lhe ajudar!

Mas, uma dica: converse com quem realmente entende do assunto e é referência nele. No mercado, muitas estão reproduzindo grandes marcas, mas na prática não há conhecimento nenhum da funcionalidade dessa ferramenta de comunicação e contratando... Você passará por grandes apuros sem o apoio técnico. Pesquise!

Solicite um teste gratuito e se surpreenda!