Você já parou pra pensar que trabalhar remotamente com as ferramentas corretas pode trazer um grande ganho na produtividade da sua empresa? Empresas que contam com apoio e soluções corretas estão vivenciando os benefícios do trabalho híbrido. Mas, para isso é preciso manter sua equipe engajada, acessível e conectada.
O fato é que, desde o ano passado, as empresas se adaptaram rapidamente ao home office. Algumas delas optaram pelo revezamento, ou seja, o colaborador divide sua atuação em idas a empresa e atuação em casa. Mas, é importante destacarmos que independente da forma de se trabalhar da sua empresa, cuidar da comunicação e da acessibilidade dos colaboradores é fundamental para a continuidade/crescimento das corporações. Além das ferramentas também é necessário criar formas que desperte um senso de equipe e, políticas que façam o colaborador se sentir cuidado e não abandonado, como é sentimento de vários profissionais.
Abaixo, listamos alguns cuidados e práticas que facilitarão a conexão entre as equipes, sejam elas remotas e presencias, confira:
Pense nos cuidados com relação a COVID-19: crie políticas de cuidados internos/externos, forneça kits de máscaras e álcool em gel. E os funcionários que estiverem na empresa, certifique-se que estão tendo os cuidados necessários;
Kit home office: teclado, suporte para notebook, dispositivos de colaboração, viva-voz, enfim veja o que será necessário para que seu colaborador execute com excelência o trabalho dele;
Suporte da equipe de TI: a empresa deve-se preocupar com o gerenciamento e suporte da área de comunicação/informática da empresa. A Meso oferece aos clientes de contrato, todo o suporte nessas áreas. Assim, os nossos técnicos atendem chamados e, mesmo que não exista nenhum registro, um atendimento mensal será realizado. Essa ação também é feita através do nosso centro de operação de rede (NOC), que prevê anormalidades no sistema dos clientes da Meso;
Crie manuais de atuação: pense na ergonomia, separação de um espaço de trabalho, políticas de uso de videoconferência, treinamentos de uso de ferramentas de colaboração e etc.;
Use a tecnologia para promover uma interação: forneça soluções de colaboração inteligentes para sua empresa. O PlugPhone da Meso é um sistema inteligente de comunicação em nuvem (mais que um PABX). Trata-se de um software que se integra as melhores ferramentas disponíveis para colaboração empresarial em uma interface intuitiva, simples e fácil de utilizar. Além de possuir o seu próprio conjunto de utilidades e permitir a criação de funcionalidades customizadas para a telefonia. O PlugPhone é integrável com as melhores soluções do mercado, como o SAP por exemplo. Ele é de fácil utilização pelos seus usuários e administradores;
Sistemas de videoconferência de alta qualidade e também os quadros brancos digitais tem feito muito sucesso e ajudado muito os clientes da Meso. Assim, aqueles que não estão no escritório, podem se relacionar, participar, compartilhar conteúdos como se estivessem lado a lado fisicamente dos colegas;
Estabeleça um momento de interação: no trabalho remoto é preciso pensar em formas de manter a equipe unida. Já imaginou em criar uma sala de videoconferência somente para os colaboradores? Que tal promover um happy hour ou reuniões diárias curtas de alinhamento? Saiba que mais uma vez, a tecnologia pode ser sua aliada.
Se você deseja saber mais sobre a videoconferência e de como o pabx em nuvem, o PlugPhone tem ajudado muitas empresas a vencerem as barreiras físicas e se manterem conectadas, a equipe da Meso pode te ajudar. Fale agora conosco através de um desses telefones ☎(31) 2526-5111 ☎(11) 3164-6301 ☎(21) 2018-4975 ☎(61) 3550-6750 ou se preferir envie um e-mail para contato@mesotelecom.com.br
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