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Boas práticas para excelentes reuniões por videoconferências

Atualizado: 3 de ago. de 2022


A videoconferência hoje é uma solução de grande uso por parte das empresas e toda equipe. O fato é que com a pandemia, as companhias ficaram sem a possibilidade de atender seus clientes presencialmente e, muitas que não utilizam a solução, se adaptaram à videoconferência. Hoje, mesmo com a retomada do trabalho presencial e a implantação do híbrido, muitos gestores viram os benefícios da solução e o uso faz parte da rotina empresarial da atualidade.


Vale relembrar, que antes da pandemia, as reuniões por videoconferência eram mais restritas a diretores e para pessoas com cargos de chefia e, hoje todos os profissionais a utilizam.


Esse aumento do uso da tecnologia, também nos faz refletir: “o que fazer para garantir excelentes reuniões por videoconferência”? Confira abaixo algumas dicas:


Utilize a tecnologia certa: não use ferramenta gratuitas para falar de negócios, pois com a falta de recursos ou limitação de funcionalidades, você comprometerá a imagem da sua empresa ou serviço;


Treine seus colaboradores para que usem com maestria a solução. Aqui na Meso, por exemplo, os nossos clientes recebem treinamento, manual e acesso a uma comunidade, que é um local exclusivo para membros do site. Ali é possível baixar manuais e treinamentos sobre as nossas soluções;


Mute o microfone quando necessário;


Não se atrase e cumpra o horário agendado;


Faça anotações de todos os pontos discutidos na reunião. O recurso de compartilhamento de anotações tem sido muito usado por empresas e gestores. Pois, esse tipo de interação pode trazer ainda mais proximidade com seus clientes e com sua equipe híbrida;


Cuide de sua aparência, apesar da reunião ser remota o visual deve estar impecável como em uma reunião presencial. Por isso, cuide de sua barba, cabelo, faça uma leve maquiagem, roupas adequadas e coloque um sorriso no rosto.


Cuide da iluminação do local;


Escolha um ambiente tranquilo para suas reuniões: combine com seus familiares sobre não te chamar e opte por um local sem transição de pessoas e organizado. Você e seus convidados serão as figuras principais no centro da tela, mas o fundo também é importante. Um ambiente organizado pode te ajudar a criar uma imagem de seriedade, profissionalismo e também de dinamismo;


Faça uso de um headset profissional ou de um equipamento com microfone. Fone de ouvido de celular não é adequado para suas reuniões;


10º Conte com uma boa internet;


11º Envie uma breve explicação de como usar a videoconferência para seu cliente que fará a reunião com você.


Se você deseja fazer uma demonstração de videoconferência, fale com nosso time. Você pode ligar em um dos números abaixo ☎(31) 2526-5111 ☎(11) 3164-6301 ☎(21) 2018-4975 ☎(61) 3550-6750 ou se preferir nos enviar um e-mail para contato@mesotelecom.com.br




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